KEBIJAKAN DATA PRIBADI

IBEC (Indonesia Britain Education Centre) adalah perwakilan resmi dari Universitas di Inggris, data pribadi Anda adalah perhatian Kami. Kami ingin memastikan bahwa setiap informasi yang kami kumpulkan adalah upaya Kami untuk memberikan informasi, konten, dan pengalaman yang paling bermanfaat bagi Anda. Kami berkomitmen untuk melindungi data pribadi klien, termasuk Anda, pengunjung media daring, mitra, dan banyak pemilik kepentingan terkait lainnya.

Kebijakan Data Pribadi berikut menjelaskan bagaimana Kami mengumpulkan, menyimpan, menggunakan, mengungkapkan, dan memberikan Data Pribadi Anda yang dapat diidentifikasi dan diperoleh melalui media daring Kami (Situs web, Facebook, Instagram, WhatsApp, Telegram dll) maupun kantor-kantor kami.

Kebijakan Data Pribadi ini dimasukkan sebagai bagian dari Ketentuan Penggunaan Kami.

Kebijakan Data Pribadi mencakup hal-hal berikut:

  1. Definisi
  2. Ruang Lingkup
  3. Informasi Yang Kami Kumpulkan
  4. Penggunaan Informasi Yang Kami Kumpulkan
  5. Pengelolaan Informasi Anda
  6. Keamanan
  7. Perubahan Kebijakan Data Pribadi
  8. Bahasa
  9. Pernyataan dan Persetujuan

Dengan menggunakan produk/layanan Kami, maka hal tersebut menyatakan persetujuan Anda atas Ketentuan Penggunaan dan Kebijakan Data Pribadi ini, termasuk namun tidak terbatas pada semua perubahannya.

  1. DEFINISI
  • Afiliasi adalah universitas-universitas di Inggris yang secara resmi kami wakili
  • Aplikasi berarti aplikasi perangkat lunak dan/atau portal web yang Kami gunakan untuk memberikan pelayanan kepada Pelanggan.
  • Pelanggan/Anda/Diri Anda berarti pihak yang menggunakan atau berinteraksi dengan layanan Kami melalui media daring atau luring.
  • Data Pribadi berarti data atau informasi mengenai diri Anda yang dapat diidentifikasi secara pribadi dan diperoleh melalui aplikasi (daring dan/atau luring), seperti nama, alamat, pekerjaan, tempat bekerja, nomor telepon, alamat surel, dan informasi lainnya yang dapat mengidentifikasi Anda sebagai pengguna.
  • Situs-web berarti situs web Kami di ibec.or.id atau situs lain yang Kami kembangkan secara resmi.

 

  1. RUANG LINGKUP

Kebijakan Data Pribadi ini berlaku untuk semua Data Pribadi di seluruh layanan IBEC

 

  1. INFORMASI YANG KAMI KUMPULKAN

Kami mengumpulkan beberapa Data Pribadi yang secara langsung disediakan oleh Anda sebagai berikut:

  • Nama dan informasi kontak (telepon, surel)
  • Demografi: jenis kelamin, pekerjaan,
  • Informasi pendidikan dan profesional
  • Informasi lain dari Anda, yang diunggah atau diberikan kepada Kami.

 

  1. PENGGUNAAN INFORMASI YANG KAMI KUMPULKAN

Kami menggunakan dan memberikan Data Pribadi Anda, termasuk kepada Afiliasi, untuk tujuan berikut:

Untuk memberikan informasi mengenai produk atau informasi terkini

Kami dapat menggunakan Data Pribadi Anda (surel dan/atau nomor telepon) untuk memberikan pemberitahuan tentang informasi baru, pengembangan layanan, promosi & penawaran, partisipasi acara atau informasi yang mungkin Anda perlukan.

 

Menganalisis perilaku Pelanggan untuk memberikan pengalaman/pelayanan yang lebih baik

Kami menggunakan Data Pribadi Anda dan interaksi Anda dengan layanan/produk Kami sepenuhnya untuk menganalisa pola perilaku Anda dalam menggunakan layanan/produk Kami. Pengembangan layanan/produk didasarkan pada pemahaman Kami atas apa yang paling dibutuhkan oleh pelanggan.

Untuk menginformasikan manfaat, program, dan kesempatan yang Kami berikan kepada Anda. Kami dan/atau Afiliasi dapat mengomunikasikan kepada Anda mengenai manfaat, program, dan kesempatan yang dapat diberikan oleh produk/ layanan kami.

 

Untuk berhubungan dengan pihak universitas di Inggris terbatas yang kami wakili

Kami dapat membagikan Data Pribadi Anda kepada pihak universitas di Inggris yang kami wakili dan sesuai dengan yang Anda butuhkan.

 

  1. PENYIMPANAN

Kami akan menyimpan informasi anda selama anda masih menggunakan layanan kami dan akan menghapusnya apabila anda menginginkannya.

PENGENDALIAN INFORMASI ANDA, Kami berharap Anda untuk memastikan Personal Data Anda adalah yang paling mutakhir, lengkap, dan akurat. Harap infomasikan kepada kami apabila ada perubahan.

 

  1. KEAMANAN

Kerahasiaan data dan Data Pribadi Anda menjadi perhatian utama bagi Kami. Kami melakukan usaha terbaik dan prosedur untuk melindungi and menjamin Data Pribadi. Bagaimanapun, kami tidak dapat menjamin 100% bahwa sistem Kami tidak dapat ditembus oleh virus, malware, dan gangguan dari pihak ketiga.

 

  1. PERUBAHAN PADA KEBIJAKAN DATA PRIBADI

Kami akan memberitahukan kepada setiap klien jika terdapat beberapa perubahan dalam Kebjiakan Data Pribadi Kami melalui surel atau media komunikasi lain yang telah diberikan oleh klien.

  1. Bahasa

Kebijakan Data Pribadi dibuat dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. Dalam hal terdapat ketidaksesuaian antara versi Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, maka versi Bahasa Indonesia yang dianggap berlaku.

 

  1. PERNYATAAN DAN PERSETUJUAN

Dengan menggunakan Situs-web/Aplikasi/layanan Kami, berarti Anda menyatakan bahwa Anda telah membaca dan mengerti Kebijakan Data Pribadi ini dan Ketentuan Penggunaan dan setuju serta memperkenakan Kami untuk menggunakan, menerapkan, memproses, dan mengalihkan Data Pribadi Anda sebagaiamana dinyatakan dalam Kebijakan Data Pribadi ini.

 

 

 

PRIVACY POLICY

IBEC (Indonesia-Britain Education Centre) is an official representative of UK Universities. Your privacy is Our concern. We want to ensure that every information that We collect is all about our effort to give information, content, and experiences that matter most to you. We are committed to protecting the privacy of the clients, including you, online media visitors, vendors, partners, and many other related stakeholders.

The following Privacy Policy describes how We collect, store, use, disclose, and share Your Personal Information which can be identified and obtained through our online channel (Website, Facebook, Instagram, WhatsApp, Telegram, etc) and our offline channel (IBEC Offices)

This Privacy Policy is included as a part of Our Terms of Use.

This Privacy Policy includes the following matters:

  1. Definition
  2. Scope
  3. Information We collect
  4. The use of information We collect
  5. Control of Your information
  6. Security
  7. Changes of this Privacy Policy
  8. Language
  9. Acknowledgement and Consent

By using Our products/service indicates Your consent over this Terms of Use and Privacy Policy, including but not limited with all the amendment.

  1. DEFINITION
  • Affiliate means UK universities that we represent officially.
  • Application means software application and/or web portal that We use to provide Our services to clients.
  • Customer/You/Yourself means a party who use or interact with our services through Our online or offline channel.
  • Personal Data means data or information regarding Yourself that can be privately identified and obtained through application (online and/or offline), such as name, address, occupation, employer, phone number, e-mail address, and other information which may identify you as user.
  • Website means our website at ibec.or.id or other site which We developed officially.

 

  1. SCOPE

This privacy policy applies to all Personal Data all over our services.

 

 

 

  1. INFORMATION WHICH WE COLLECT

We collect several Personal Data that are directly provided by You as follows:

  • Name and contact information (phone, email)
  • Demography: gender, occupation,
  • Education and professional information
  • Other information of You, which uploaded or provided to Us.

 

  1. THE USE OF INFORMATION WHICH WE COLLECT

We use and shares Your Personal Data, including to Affiliate, for the following purposes:

To provide information regarding the products or updated information

We may use Your Personal Data (email and/or phone number) to provide notification of new information, service developments, promotion, personalized offer, event participation, or information that you may need.

Analyse the behaviour of the Customer to give better experience/services

We use Your Personal Data and Your interaction with Our services/product entirely to analyse the pattern of Your behaviour in using Our services/product. Development of services/product is based on Our understanding what Customer needs the most.

To update you on our benefits, programs, and opportunities

We and/or Affiliates may communicate with you regarding relevant benefits, programs, and opportunities available to you.

 

To engage with UK Universities that we represent

We may share Your Personal Data with UK universities that we represent in accordance to what you need.

 

  1. RETENTION

IBEC will only retain Personal Data when you are still using our services and will delete it when you ask us to do so.

CONTROL OF YOUR INFORMATION

We need your assistance to provide us with an accurate personal data. Please inform us if there is any update on your personal data.

 

  1. SECURITY

Confidentiality of Your data and Personal Data is the main concern for Us. We put best effort and procedure to protect and secure Personal Data. However, We cannot guarantee 100% that Our system is impenetrable by virus, malware, and disruption from third party.

 

  1. CHANGES ON PRIVACY POLICY

We will notify every Customer if there are some changes in Our Privacy Policy material through email or other communication channel that has been provided by Customer.

 

 

 

  1. Language

This Privacy Policy is available in Indonesian and English. Inconsistency between Indonesian and English version, Indonesian version shall prevail.

 

  1. ACKNOWLEDGEMENT AND CONSENT

By using Our Website/Application/service, it means You acknowledge that You have read and understood this Privacy Policy and Terms of Use and agree to the use, practice, processing, and transfer of Your Personal Data by us as stated in this Privacy Policy.

You also represent that you are entitled to share all of the information that has been provided to us and to give us the authority to use and share Your Personal Data to support and perform our services.